De opkomst van 'bleisure travel': zakelijk en privé reizen combineren - wat je moet weten over je verzekeringsdekking

Wat is 'bleisure travel' precies?

Steeds meer zakelijke reizigers plakken privédagen vast aan hun zakenreis. Deze mix van 'business' en 'leisure',  ook wel 'bleisure travel' genoemd, wint flink aan populariteit. Je vliegt bijvoorbeeld voor werk naar Barcelona, handelt daar je zakelijke afspraken af en blijft daarna nog een paar dagen om de stad te verkennen of door te reizen naar andere bestemmingen in Spanje.

Deze manier van reizen bespaart tijd en kosten: je betaalt immers niet twee keer voor een vlucht. Maar hoe zit het eigenlijk met je verzekeringsdekking? Veel zakenreizigers staan hier niet bij stil, terwijl de consequenties aanzienlijk kunnen zijn als er iets misgaat tijdens het privégedeelte van je reis.

Verzekeringsdekking bij bleisure travel

Zakelijke verzekering vs. privéreisverzekering

De meeste zakelijke reisverzekeringen dekken alleen incidenten die plaatsvinden tijdens het werkgerelateerde deel van je reis. Zodra je privéactiviteiten onderneemt, val je mogelijk buiten de dekking van je zakelijke polis. Dit kan een probleem vormen als je tijdens het privédeel van je reis medische hulp nodig hebt of als je bagage wordt gestolen.

Een voorbeeld: je hebt een zakelijke afspraak op maandag en dinsdag in Londen, maar je blijft tot zondag om de stad te verkennen. Op donderdag word je ziek en moet je naar het ziekenhuis. De kosten hiervan vallen waarschijnlijk niet onder je zakelijke reisverzekering omdat je op dat moment niet meer voor werk in Londen bent.

Grijs gebied: wanneer ben je zakelijk of privé onderweg?

De scheiding tussen je zakelijke en privétijd is niet altijd even duidelijk. Wat als je tijdens je vrije dag toch nog een korte zakelijke afspraak hebt? Of wat als je tijdens je zakelijke dagen 's avonds uit eten gaat of een museum bezoekt?

De meeste verzekeraars hanteren de regel dat je dekking afhangt van het hoofddoel van de activiteit die je op dat moment uitvoert. Zakelijke maaltijden of netwerken vallen meestal onder je zakelijke dekking, maar een museumbezoek of een privé-uitstapje meestal niet.

Waar moet je op letten bij je reisverzekering?

Controleer je huidige dekking

Voordat je vertrekt, is het belangrijk om na te gaan wat je huidige verzekeringen precies dekken:

• Biedt je werkgever een doorlopende zakenreisverzekering aan?

• Dekt je eigen doorlopende reisverzekering ook zakenreizen?

• Zijn er specifieke uitsluitingen voor activiteiten die je wilt ondernemen?

Vraag je verzekeraar of werkgever naar de exacte voorwaarden. Zo voorkom je dat je achteraf voor verrassingen komt te staan.

Aanvullende verzekering voor het privégedeelte

Bij sommige verzekeraars kun je je zakenreisverzekering tijdelijk uitbreiden met een privédekking. Dit is vaak voordeliger dan het afsluiten van een volledig nieuwe polis.

Tips voor een zorgeloze bleisure trip

Om je bleisure trip zo zorgeloos mogelijk te maken, zijn hier enkele praktische tips:

1. Maak duidelijke afspraken met je werkgever over welk deel van de reis zakelijk is en welk deel privé.

2. Bewaar alle documenten die aantonen wanneer je zakelijke verplichtingen eindigen, zoals vergaderagenda's of e-mails.

3. Houd zakelijke en privé-uitgaven gescheiden voor een heldere administratie.

4. Neem beide verzekeringspassen mee en bewaar de contactgegevens van beide verzekeraars.

5. Overweeg een reisverzekering die specifiek bleisure reizen dekt - steeds meer verzekeraars bieden dit aan.

Conclusie

Bleisure travel biedt een mooie kans om werk en vrije tijd te combineren en nieuwe plekken te ontdekken zonder extra reiskosten. Maar zorg dat je verzekeringsdekking goed geregeld is. Een paar minuten onderzoek vooraf kan je veel geld en stress besparen als er iets onverwachts gebeurt tijdens je reis.

Neem daarom voordat je vertrekt contact op met je verzekeraar en bespreek je reisplannen. Zo kun je met een gerust hart van je bleisure trip genieten, wetend dat je goed verzekerd bent, zowel tijdens het zakelijke als het privégedeelte van je reis.